Accompagnement dans le virage numérique de la formation et les systèmes de gestion des apprentissages SGA.

Contribution du promoteur : 10 $ de l’heure pour un accompagnement de 8  heures (tarif organisme non assujetti) ​avec la possibilité d’avoir plus d’heures au besoin.
(Coût réel de 21 $ de l’heure pour les entreprises assujetties à la loi sur les compétences dont la masse salariale annuelle est supérieure à 2 millions de dollars)

– Deuxième édition d’une série de rencontres offertes à tous les organismes culturels québécois  – Vous êtes membre d’un organisme culturel québécois impliqué dans le processus de gestion de la formation et préoccupé par le virage numérique de la formation ? Voici une occasion de faire le point sur vos approches en gestion de la formation continue, peu importe la nature des défis auxquels vous faites face.

Vous pourrez bénéficier de 8 heures d’accompagnement par un expert en systèmes de gestion des apprentissages (SGA), dans le cadre d’une démarche stratégique de positionnement de votre service de formation. Les 8 heures offertes se répartissent en 4 rencontres de deux heures chacune.

Par exemple, à titre de promoteur, vous vous questionnez peut-être sur l’opportunité de faire partie de Cultive, plateforme numérique de développement professionnel fait par Compétence Culture. Quelles seraient les options d’arrimage à privilégier ? Vous voulez peut-être évaluer vos mécanismes actuels de gestion de votre offre de formation, le suivi des apprentissages, les moyens pour inclure de la formation en ligne à vos parcours de développement professionnel, comparer vos outils et processus actuels avec ce que pourrait apporter Cultive ? Quelles sont les solutions alternatives sur le marché ?

Dès que nous aurons reçu votre demande d’inscription, vous serez contacté par Andrés Cuéllar, responsable du programme d’accompagnement. D’ici là, si vous avez des questions, n’hésitez pas à lui écrire à conseil-formation@competenceculture.ca.

Compétence Culture propose un accompagnement avec un expert pour vous guider dans cette réflexion, vous aider dans la réalisation d’un diagnostic de vos outils, processus et systèmes actuels, et vous permettre de mener une analyse prédictive d’impacts. Les considérations liées aux équations coûts/bénéfices, aux apports pédagogiques d’un tel écosystème d’apprentissage et de développement, et à l’établissement des conditions de faisabilité seront prises en compte pour concrétiser le meilleur plan de match résultant de cet exercice.

Cette démarche d’accompagnement vise à se doter d’un cadre d’évaluation de ses processus, de ses systèmes et mécanismes actuels, et de ses outils en ce qui a trait :

• à chacune des étapes de son processus de gestion de la formation (promotion, gestion du paiement et de l’inscription, prise des présences, émission des attestations de présence, collecte des évaluations, reddition de comptes, etc.);
• à la capacité d’inclure des modes pédagogiques complémentaires pour partager de la documentation en ligne, des capsules interactives, des lieux d’échanges virtuels entre les participants, les formateurs et les experts, etc.;
• à l’évaluation des opportunités d’innovation offertes par les plateformes numériques.

François Ronaï, Solutions Komuna

Au cours des 30 dernières années, François Ronaï a piloté plus de 2000 projets dont plusieurs sont reconnus comme des jalons de l’évolution de l’apprentissage et du développement en milieu organisationnel.

Il a soutenu l’adoption de plateformes de gestion de l’apprentissage et les transformations associées à tout ce qu’offre le numérique en développement des compétences pour de nombreux organismes et ministères du gouvernement du Québec dont la CNESST, la RRQ et l’Autorité des marchés financiers, Ubisoft, Loto-Québec, la Fondation Lise Watier et des dizaines d’organisations aux profils les plus variés.

Il soutient Compétence Culture et plusieurs de ses membres depuis un an et demi et la plupart des projets dans lesquels il œuvre implique le recours à de nombreuses plateformes de gestion et de diffusion de solutions d’apprentissage.

Entre autres pour :

• Identifier les ajustements et améliorations à apporter à ses processus de gestion (promotion, inscription, facturation, évaluation, reddition de comptes);
• Évaluer le plan de travail requis pour un arrimage à la Plateforme (ressources financières et humaines, processus de gestion à réviser, et actions à prévoir en amont et pendant l’implantation);
• Analyser la plus-value des options d’arrimage à la nouvelle plateforme et des enjeux qu’elles posent, incluant les enjeux des alternatives qui pourraient être considérées;

Le but est de vous accompagner dans votre réflexion pour soutenir vos choix, et non pas pour en promouvoir un en particulier ou à l’avance.

Les participants seront accompagnés par l’expert dans les phases de diagnostic, d’analyse de solutions, et de bilan ou recommandation.

Le plan d’accompagnement sera adapté selon les besoins de chaque promoteur, à l’intérieur d’un maximum de 8 heures d’accompagnement.

• Analyse de sa réalité, besoins, systèmes, processus, et outils revus à la lumière de la connaissance de ce qu’offre la Plateforme ;
• Analyse des ressources humaines et financières et du soutien requis selon les options ;
• Analyse et comparaison des options offertes aux promoteurs par la plateforme ou d’autres outils ;
• Exercice de positionnement ;

Les participants devront poursuivre leurs analyses entre les séances d’accompagnement.

Cette deuxième édition de l’offre d’accompagnement permet de bénéficier de l’expérience du programme initial offert et lancé l’automne dernier.  Le programme des quatre rencontres offertes est maintenant balisé selon la séquence suivante, mais la flexibilité de la démarche demeure et les priorités de chaque organisation sont toujours prises en compte; le programme suivant est donc indicatif et l’ajustement aux priorités de chacun est de mise.

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Programme détaillé

• Accompagnement : à distance (visioconférence)
• Durée : maximum de 8 heures / promoteur (possibilité de plus d’heures au besoin)
• Appel aux demandes d’inscription : du 25 avril au 13 mai 2022
• Dates de l’accompagnement : entre le 2 mai 2022 et le 30 juin 2022, selon un horaire de rencontres déterminé avec l’accompagnateur
• Clientèle visée : Organismes culturels québécois – toute personne impliquée dans le processus de gestion de la formation ou le virage numérique de l’organisation (direction générale, responsable de la formation, des communications, de l’administration, agent de développement numérique)
• Accompagnateur : François Ronaï, Solutions Komuna.​

Les participants s’engagent à remplir une fiche du participant ainsi qu’un formulaire d’évaluation de la satisfaction à la fin de l’accompagnement.